Zmiana to proces.
Nieunikniony.
Stanie się, przy Twoim udziale lub bez. Przy Twoim udziale masz wpływ na proces zmiany a kiedy puścisz go wolno zaniesie Cię … no cóż, różnie to bywa ale najczęściej, niestety na życiową mieliznę. Dlatego warto nauczyć się nim zarządzać.
Jedną ze znanych koncepcji zarządzania zmianą jest japońska filozofia Kaizen. Słowo to oznacza dosłownie dobrą zmianę (kai – zmiana, zen – dobry), czyli zmianę na lepsze, poprawę, lub polepszenie. Opisuje proces ciągłego doskonalenia w skutek wprowadzania drobnych zmian. Podejście to zostało w pierwszej kolejności zastosowane w przedsiębiorstwach i stało się dużą częścią sukcesu gospodarczego Japonii. Z biegiem czasu zauważono także jego niezwykły potencjał w życiu prywatnym.
Realizacja każdego planu wymaga działania, a regularna akcja i nieustępliwość w dążeniu do celu potęgują efekty. Mogłoby się wydawać, że niewielki wysiłek do niczego nie doprowadzi, jednak systematyczne wykonywanie pracy i przezwyciężanie przeciwności procentuje z czasem. Dobrze znane powiedzenie „kropla drąży skałę” doskonale obrazuje sedno filozofii Kaizen. Wszystkie cuda świata wykonane ludzką ręką oraz wiele odkryć i wynalazków, powstało wskutek długoterminowej, żmudnej pracy. Kropla po kropli. Oznacza to, że zmiany na lepsze można zacząć niewielkim wysiłkiem, ale regularnymi krokami.
Zgodnie z filozofią Kaizen wszystkie, nawet najdrobniejsze zmiany służą poprawie życia, czy to w pracy, czy domu. W przedsiębiorstwach poprawki zapewniają przede wszystkim zwiększenie wydajności i bezpieczeństwa oraz skrócenie czasu monotonnej pracy. Ogólnie rzecz ujmując, Kaizen stara się wyeliminować bądź maksymalnie ograniczyć procesy, które nie wnoszą żadnej wartości.
Zastosowanie filozofii Kaizen na co dzień może być łatwiejsze niż radykalne zmiany. Kiedy pragniemy zmian, zaczynamy zazwyczaj od innowacji. Szybkiej i spektakularnej: wprowadzamy drakońską dietę odstawiając całkowicie ulubione potrawy, rzucamy radykalnie nałóg itp. Owszem, tak wprowadzone innowacje przynoszą czasem oszałamiające wyniki, pamiętajmy jednak, że nie jest to jedyna droga do celu.
Proces Kaizen można podzielić na kilka etapów:
- obierz cel;
- ustal kroki, najmniejsze niepodzielne zadania, które zapewnią realizację planu;
- ustal własny harmonogram realizacji;
- zacznij działać.
Przykład?
Rzucenie palenia metodą innowacji: „od poniedziałku nie palę”.
Rzucanie palenia metodą Kaizen (na faktach):
- chcę być wolna od nałogu, bo przecież „palenie zabija”, no i śmierdzi,
- mam ze sobą papierosy, bo ich brak wzmaga chęć zapalenia, ale: a .palę papierosy tylko wtedy, kiedy naprawdę tego potrzebuję a nie dla towarzystwa, b. palę papierosy tylko na zewnątrz pomieszczeń, c. palę tylko wtedy, kiedy poniosą mnie emocje,
- daję sobie czas, ale pamiętam o moim celu i podchodzę do niego z szacunkiem, chcę rzucić palenie w najkrótszym możliwym czasie,
- zaczynam działać: od dziś przestaję palić towarzysko.
I tak właśnie, metodą Kaizen rzuciłam palenie. Metoda innowacji nie działała. Wartością dodaną była praca nad emocjami, w końcu: im mniej mnie „ponosiły” tym byłam zdrowszaJ
Ciągły rozwój pozwala podnosić jakość życia. Trzeba tylko mieć wizję własnej przyszłości i działać.
————————————————————–
Bibliografia:
Maurer Robert, Filozofia kaizen, Wydawnictwo Helion, Gliwice 2007
https://pl.wikipedia.org/wiki/Kaizen
Innowacja a Filozofia Kaizen – jaką przyjąć strategię, żeby dokonać skutecznej zmiany?, http://kaizenperfection.pl/publikacje/artykuly/23-filozofia-kaizen
Metoda małych kroków. Filozofia Kaizen, http://purestyle.pl/metoda-malych-krokow-filozofia-kaizen/
