Edytowano 01.01.2023 r.

Klauzula do CV to obowiązek pracodawcy nałożony prawem*. To pracodawca powinien zabiegać o zamieszczenie zgody przez kandydata.

 

Może się zdarzyć, że jeśli wyślemy aplikację bez klauzuli, zwiążemy ręce pracodawcy, który aplikację bez klauzuli pominie/odrzuci, ponieważ bez naszej zgody na przetwarzanie danych nie może nas zaprosić na rozmowę kwalifikacyjną.

Zatem powinno się na dole dokumentu aplikacyjnego zawrzeć krótką zgodę, np.:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez (nazwa firmy) dla potrzeb rekrutacji na stanowisko (nazwa stanowiska).

lub

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Klauzula taka pozwala nam oczekiwać, że nasze dane (z czasem nieaktualne) nie będą gdzieś latami zalegać w firmie, lecz zostaną zniszczone, po tej, konkretnej rekrutacji. Jeśli jednak chcemy, aby nasze dane firma mogła przetwarzać dłużej, określamy konkretną datę (np. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez (nazwa firmy) do dnia (data).

Najczęściej pracodawcy umieszczają w ogłoszeniu wzór klauzuli, która ma być dołączona do dokumentów aplikacyjnych natomiast aplikując poprzez portale z ofertami pracy, akceptacja klauzuli jest wymagana w procesie wysyłania aplikacji.

Powodzenia w rekrutacjach!

ksiazki

*  Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)

* Ustawa z dnia 10.05.18 o ochronie danych osobowych, Dz. U. 2018 Poz. 1000

* aby być w zgodzie z aktualnym prawem pracodawca ma również obowiązek zawrzeć w ofercie tzw. klauzulę informacyjną, w której znajdziecie adres do administratora danych pracodawcy, informację jak je wykorzystuje i komu je udostępnia, środki, które podejmuje w celu ochrony danych osobowych, sposób w jaki może kandydat poprosić pracodawcę o dostęp do swoich danych osobowych lub zmianę tych danych itd.